Первым делом, посмотрите в какой стране выдано свидетельство о рождении. Если свидетельство о рождении было выдано одной из стран из списка ниже, то достаточно его перевести на русский язык с нотариальным заверением:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Туркменистан
9. Республика Таджикистан
10. Республика Узбекистан
11. Украина

Если документ выдан в одной из этих стран - Италия, Франция, США, Великобритания и других стран Гаагской конвенции 1961 года, необходимо поставить апостиль, а затем выполнить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Апостиль - это специальный штамп, который ставят на документе в той стране, где его выдавали.
Апостиль во всех странах выглядит одинаково, но проставляют его разные органы.

Потом все это переводят на русский язык, а подпись переводчика заверяют у нотариуса. Документ становится действительным в России. Такое свидетельство можно предъявлять в любые ведомства и учреждения: он абсолютно легальный.

А если документ выдан в одной из этих стран – Китай, Кувейт, Сингапур, Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) и других стран, не входящих в список стран Гаагской конвенции 1961 года, то документ должен быть легализован в консульстве РФ на территории той страны, где был выдан документ. В таком случае также потребуется нотариально заверенный перевод.

Далее мы разберем, что делать с российскими документами, если ими нужно воспользоваться за границей.

"В каких случаях нужно получать документы в ЗАГС повторно?
1. В случае утраты или порчи документа, нарушения его целостности (порван, заламинирован)
2. В случае ветхости документа, наличия на нем нечитаемого текста и/или печатей, отсутствия подписей уполномоченных лиц, либо внесенных вручную исправлений или дополнений
3. Если необходимо проставить Апостиль на свидетельства ЗАГС, выданные в СССР до 26.12.1991
3. Если принимающая сторона в иностранной юрисдикции попросила предоставить документ нового образца

Как получить документ повторно?
Владельцу документа необходимо лично обратиться в орган ЗАГС или это может сделать доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Можно заказать получение повторного свидетельства ЗАГС через Компанию ЭГО Транслейтинг. Для этого необходимо оформить доверенность на представителя компании. Образец доверенности можно получить у наших консультантов.

Также Вы можете заказать в Компании ЭГО Транслейтинг проставление штампа Апостиль на полученном повторном свидетельстве или его консульскую легализацию.

Какова стоимость повторного получения документа в органе ЗАГС и его легализации?
Стоимость получения повторного документа в ЗАГС - 3000 рублей. Дополнительно оплачивается нотариальная доверенность по тарифам нотариальных действий (по Санкт-Петербургу – 1950 руб.)

Стоимость проставления Апостиля в органах ЗАГС - 4 500 руб. (включая государственную пошлину 2 500 руб.)

Стоимость консульской легализации (МинЮст РФ, МИД РФ, Посольство страны назначения) - 8 000 руб. (отдельно оплачивается консульский сбор по тарифам посольств, перевод документа на язык страны назначения и нотариальное заверение)

Как заказать услугу, если я не могу оформить доверенность у российского нотариуса? Какие есть варианты?
Гражданин РФ, находящийся за пределами Российской Федерации может обратиться в Консульство РФ в стране пребывания за оформлением нотариальной доверенности. Консульские службы МИД РФ выполняют за рубежом нотариальные действия.

Также можно обратиться к иностранному нотариусу по месту нахождения и оформить доверенность на государственном языке страны пребывания. Доверенности, оформленные у иностранных нотариусов, должны быть легализованы для использования в России – иметь апостиль или отметки о легализации (МИД и Посольство РФ), проставленные в стране исполнения доверенности.

Вы можете заказать у нас текст доверенности на сотрудников Компании ЭГО Транслейтинг на необходимом иностранном языке для дальнейшей передачи иностранному нотариусу.

При необходимости полученное повторное свидетельство мы можем отправить в страну пребывания владельца документа службами курьерской доставки."

9 марта 2021 г. для России вступила в силу Европейская конвенция об отмене легализации консульских документов от 7 июня 1968 года.

Что предусматривает данная Конвенция?
Конвенция предусматривает освобождение от консульской легализации (дополнительного подтверждения юридической силы) документов, выданных в консульствах стран-участниц Конвенции, для использования в других странах-участницах Конвенции.

Так, например, выданные в российских консульских учреждениях в Италии после 9 марта 2021 года нотариальные заявления об отсутствии препятствий для заключения брака, справки об отсутствии судимости, свидетельства о рождении, перемени имени признаются без легализации в Италии, а всеми государствами-участниками Конвенции.

Какие документы, выданные в российских консульских учреждениях, подпадают под действие Конвенции?

• Свидетельства о рождении, смерти или заключении брака,
  
• Справки об отсутствии судимости и фактов уголовного преследования,
  
• Справки об отсутствии препятствий для заключения брака.
  
  

Что требуется для использования документов, выданных консульством на территории другой страны-участницы?
Необходим только официальный перевод этих документов на язык страны использования, оформленный по требованиям принимающей стороны. Никакие дополнительные отметки легализации не требуются.

Что требуется для использования документов, выданных консульством страны, не входящей в Конвенцию, на территории другой страны?
Как и ранее, такие документы подлежат обязательному апостилированию оригинала (нот. копии/перевода, в зависимости от требований принимающей стороны) и нотариальному переводу или легализации оригинала (или перевода) и нотариальному переводу.

Какая процедура необходима для использования документов, выданных Консульством РФ до 9 марта 2021 года?
- Получение повторного документа в Москве в центральном архиве ЗАГС по нотариальной доверенности;
- Апостилирование оригинала, нот копий или перевода или легализация нотариальных переводов или оригиналов документов (в зависимости от требований принимающей стороны) с последующим нотариальным переводом.

Что требуется для использования в иностранных государствах документов, выданных в РФ?
Для использования российских документов в иностранных государствах остается обязательной их легализация через Апостиль или МинЮСТ-МИД-Посольство в зависимости от страны назначения.

Что требуется для использования документов, выданных консульством РФ, непосредственно на территории России?
Нужно только наличие оригинала документа. Никаких дополнительных отметок или перевода таких документов не требуется. Как правило, они выполнены на русском языке, и использовать в РФ их можно в оригинальном виде.

Для каких стран действует Европейская конвенция об отмене легализации консульских документов?
Австрия, Бельгия, Великобритания, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Турция, ФРГ, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония, Россия.

Как оформить для использования в России документы, выданные Посольствами стран-участниц Конвенции в РФ?
Т.к. теперь РФ тоже является страной-участницей Конвенции, для использования на ее территории документов, выданных посольствами других стран-участниц, находящимися на ее территории, достаточно только нотариального перевода документов на русский язык, сшитого с оригиналом, если документ выдается на официальном языке страны.

Если у Вас свидетельство ЗАГС, выданное на территории бывшей РСФСР, то необходимо:
- получить повторное свидетельство в органах ЗАГСа РФ нового образца;
- апостилировать повторное свидетельство.

Важно!

На апостилирование не принимаются документы, целостность которых нарушена, склеенные, заламинированные, содержащие подчистки, приписки, неоговоренные исправления.

Если свидетельство ЗАГС выдано на территории других республик бывшего СССР (не РСФСР), получить повторное свидетельство и апостилировать его можно только на территории государств, в которые преобразовались бывшие республики СССР.

Заказать консультацию и проставление штампа Апостиль в органах ЗАГС РФ Вы можете в Компании ЭГО Транслейтинг"