Как легализовать свидетельство о рождении?
Первым делом, посмотрите в какой стране выдано свидетельство о рождении. Если свидетельство о рождении было выдано одной из стран из списка ниже, то достаточно его перевести на русский язык с нотариальным заверением:

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Туркменистан
9. Республика Таджикистан
10. Республика Узбекистан
11. Украина

Если документ выдан в одной из этих стран - Италия, Франция, США, Великобритания и других стран Гаагской конвенции 1961 года, необходимо поставить апостиль, а затем выполнить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Апостиль - это специальный штамп, который ставят на документе в той стране, где его выдавали.
Апостиль во всех странах выглядит одинаково, но проставляют его разные органы.

Потом все это переводят на русский язык, а подпись переводчика заверяют у нотариуса. Документ становится действительным в России. Такое свидетельство можно предъявлять в любые ведомства и учреждения: он абсолютно легальный.

А если документ выдан в одной из этих стран – Китай, Кувейт, Сингапур, Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) и других стран, не входящих в список стран Гаагской конвенции 1961 года, то документ должен быть легализован в консульстве РФ на территории той страны, где был выдан документ. В таком случае также потребуется нотариально заверенный перевод.

Далее мы разберем, что делать с российскими документами, если ими нужно воспользоваться за границей.
Повторное получение документа в органах ЗАГС
В каких случаях нужно получать документы в ЗАГС повторно?
Это необходимо в случае утраты, порчи, ветхости, нарушения целостности документа (порван, заламинирован), наличия на нем нечитаемого текста и/или печатей либо внесенных вручную исправлений или дополнений.

Документ ЗАГС с вышеуказанными признаками имеет ненадлежащий вид и является недействительным.


Для чего нужно получать повторный документ?
Недействительные документы непригодны к использованию, следовательно, получение повторного документа необходимо для возможности осуществления таких действий, как:
- проставление апостиля на оригинал;
- снятие нотариальной копии с оригинала (например, документ с ламинированием не позволит нотариусу подтвердить его подлинность);
- проставление апостиля на перевод документа (для этой процедуры необходимо, чтобы перевод был подшит к нотариальной копии этого документа, а согласно первому пункту, ее снятие с недействительного документа невозможно).


Как получить документ повторно?
Владелец документа должен лично обратиться в орган ЗАГС или это может сделать доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Можно заказать получение дубликата документа через Компанию ЭГО Транслейтинг. Для этого необходимо оформить доверенность на представителя компании. Услуга доступна для всех регионов РФ и стран СНГ. Образец доверенности можно получить у наших консультантов.


Какова стоимость повторного получения документа в органе ЗАГС?
Стоимость получения повторного документа в ЗАГС - 3000 рублей. Дополнительно оплачиваются: нотариальная доверенность по тарифам нотариальных действий (СПб – 1800 руб.) и курьерская доставка в орган ЗАГС и обратно по тарифам курьерской службы, выбранной клиентом (если орган находится за пределами СПб и Ленобласти; в пределах СПб и ЛО доставка бесплатна).


Как заказать услугу, если я не могу оформить доверенность у российского нотариуса? Какие есть варианты?
Если владелец документа находится за пределами Российской Федерации и не имеет возможности составить доверенность у российского нотариуса, он может обратиться к нотариусу по месту нахождения и оформить доверенность на государственном языке страны пребывания. Доверенности, оформленные у иностранных нотариусов, должны быть легализованы для использования в России – иметь апостиль или отметки о легализации – МИД и Посольство РФ в стране исполнения доверенности.

Оригинал доверенности необходимо направить в Россию.

Граждане РФ, находящиеся за пределами страны, также могут обратиться в Консульство РФ в стране пребывания и составить нотариальную доверенность на русском языке, а затем направить оригинал в Россию.

Каков срок получения повторного документа? (уточнила у Краснолуцкой П., она подтвердила сроки)

Срок получения – от 7 дней до месяца. Он зависит от следующих условий - доступности архивных актовых записей и необходимости истребования документов из других регионов РФ.
Документы, выданные российскими консульствами, признаются без легализации в странах Европейской конвенции об отмене легализации консульских документов
9 марта 2021 г. для России вступила в силу Европейская конвенция об отмене легализации консульских документов от 7 июня 1968 года.

Что предусматривает данная Конвенция?
Конвенция предусматривает освобождение от консульской легализации (дополнительного подтверждения юридической силы) документов, выданных в консульствах стран-участниц Конвенции, для использования в других странах-участницах Конвенции.

Так, например, выданные в российских консульских учреждениях в Италии после 9 марта 2021 года нотариальные заявления об отсутствии препятствий для заключения брака, справки об отсутствии судимости, свидетельства о рождении, перемени имени признаются без легализации в Италии, а всеми государствами-участниками Конвенции.

Какие документы, выданные в российских консульских учреждениях, подпадают под действие Конвенции?
  • Свидетельства о рождении, смерти или заключении брака,
  • Справки об отсутствии судимости и фактов уголовного преследования,
  • Справки об отсутствии препятствий для заключения брака.

Что требуется для использования документов, выданных консульством на территории другой страны-участницы?
Необходим только официальный перевод этих документов на язык страны использования, оформленный по требованиям принимающей стороны. Никакие дополнительные отметки легализации не требуются.

Что требуется для использования документов, выданных консульством страны, не входящей в Конвенцию, на территории другой страны?
Как и ранее, такие документы подлежат обязательному апостилированию оригинала (нот. копии/перевода, в зависимости от требований принимающей стороны) и нотариальному переводу или легализации оригинала (или перевода) и нотариальному переводу.

Какая процедура необходима для использования документов, выданных Консульством РФ до 9 марта 2021 года?
- Получение повторного документа в Москве в центральном архиве ЗАГС по нотариальной доверенности;
- Апостилирование оригинала, нот копий или перевода или легализация нотариальных переводов или оригиналов документов (в зависимости от требований принимающей стороны) с последующим нотариальным переводом.

Что требуется для использования в иностранных государствах документов, выданных в РФ?
Для использования российских документов в иностранных государствах остается обязательной их легализация через Апостиль или МинЮСТ-МИД-Посольство в зависимости от страны назначения.

Что требуется для использования документов, выданных консульством РФ, непосредственно на территории России?
Нужно только наличие оригинала документа. Никаких дополнительных отметок или перевода таких документов не требуется. Как правило, они выполнены на русском языке, и использовать в РФ их можно в оригинальном виде.

Для каких стран действует Европейская конвенция об отмене легализации консульских документов?
Австрия, Бельгия, Великобритания, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Турция, ФРГ, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония, Россия.

Как оформить для использования в России документы, выданные Посольствами стран-участниц Конвенции в РФ?
Т.к. теперь РФ тоже является страной-участницей Конвенции, для использования на ее территории документов, выданных посольствами других стран-участниц, находящимися на ее территории, достаточно только нотариального перевода документов на русский язык, сшитого с оригиналом, если документ выдается на официальном языке страны.

Бесплатно рассчитаем цену на перевод Вашего документа
Прикрепите документ (если есть) и отправьте заявку.
Получите бесплатный расчёт стоимости документа и узнайте ближайший к Вам офис
Документ для расчета цены:
Нажимая кнопку «Рассчитать Бесплатно» Вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности.
Бесплатно рассчитаем цену на перевод Вашего документа
Прикрепите документ (если есть) и отправьте заявку.

Получите бесплатный расчёт стоимости документа и узнайте ближайший к Вам офис
Документ для расчета цены:
Нажимая кнопку «Рассчитать Бесплатно» Вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности.
Индивидуальный предприниматель Капцова Вера Николаевна
ИНН 680903059387, ОГРНИП 319784700154704
Мучной переулок, 2
Ул. Звездная, 8
Большой Проспект П.С., 79
Ул. Большая Морская, 21

ОФЕРТА